Analista de Facilities PL

O Analista de Facilities será responsável pela gestão e execução das atividades relacionadas à infraestrutura e serviços de suporte, garantindo o pleno funcionamento das operações da empresa. Atuará diretamente na gestão de contratos e prestação de serviços terceirizados (cozinha, limpeza e segurança), bem como no suporte logístico (frota, transporte e eventos) e no atendimento a colaboradores e expatriados.

Principais Responsabilidades

Gestão de Facilities e Infraestrutura

• Assegurar o bom funcionamento das instalações, atuando de forma preventiva e corretiva.
• Acompanhar e garantir o cumprimento dos contratos de serviços terceirizados (limpeza, cozinha/refeitório e segurança patrimonial).
• Realizar vistorias periódicas nas instalações e serviços prestados por terceiros.
• Controlar indicadores de desempenho (SLA/KPI) dos fornecedores.

Gestão de Terceiros

• Ser o ponto focal para empresas terceirizadas, garantindo a qualidade dos serviços prestados.
• Planejar, acompanhar e validar cronogramas de execução dos serviços.
• Atuar na resolução de problemas operacionais e aplicação de melhorias contínuas.
• Apoiar processos de contratação, renovação e avaliação de fornecedores.

Frota e Transporte

• Gerenciar atividades relacionadas à frota de veículos alugados (controle, manutenção, documentação e uso).
• Coordenar logística de transporte corporativo (fretado, táxi e aplicativos).
• Monitorar custos e propor otimizações relacionadas à mobilidade corporativa.

Eventos Corporativos

• Organizar e apoiar eventos internos e externos da empresa (reuniões, treinamentos, eventos corporativos).
• Gerenciar fornecedores e infraestrutura necessária para execução dos eventos.
• Controlar orçamentos e garantir a qualidade das entregas.

Apoio a Expatriados

• Dar suporte a colaboradores expatriados em demandas relacionadas à infraestrutura e mobilidade.
• Apoiar em processos logísticos, acomodação e adaptação local.
• Atuar como facilitador para necessidades operacionais no dia a dia.

Gestão Administrativa

• Controlar contratos, pagamentos e faturamento de serviços de facilities.
• Elaborar relatórios gerenciais e análises de custos.
• Apoiar na elaboração e controle do orçamento da área.

Requisitos

Formação

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Logística ou áreas correlatas.

Experiência

• Experiência prévia em Facilities, Administração ou áreas similares.
• Vivência com gestão de fornecedores e contratos terceirizados.
• Experiência com logística, transporte corporativo e/ou organização de eventos será diferencial.

Conhecimentos Técnicos

• Gestão de contratos e fornecedores
• Controle de custos e orçamento
• Pacote Office (Excel intermediário/avançado)
• Ferramentas de gestão de facilities e contas a pagar (diferencial)

Diferenciais

• Inglês intermediário ou avançado (especialmente para suporte a expatriados)
• Experiência em ambientes corporativos multinacionais
• Conhecimento em gestão de mobilidade corporativa